展覽展會(huì)設(shè)計(jì)的豐富多樣、千變?nèi)f化能夠吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識(shí)別尋找，使走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下深刻印象，并在會(huì)后能夠引發(fā)參觀者的回想。展會(huì)設(shè)計(jì)要特別，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。

展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)需考慮這些功能：
1、 對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷(xiāo)、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺(tái)人員需要休息、飲食，展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺(tái)看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員開(kāi)展工作，有助于展出達(dá)到目的。

展覽搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現(xiàn)的效果，比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來(lái)，展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒(méi)有下來(lái)。當(dāng)然，要打造特展臺(tái)形象，給人以沖擊、震撼、，令人過(guò)目不忘，發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響，展覽館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也要遵守相關(guān)規(guī)定，在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。

哪些展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建要素？
—、展臺(tái)位置
位置是決定量的關(guān)鍵，如果展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建與展館方向相吻合，會(huì)使參觀者可以全面看到企業(yè)的展臺(tái)形象和產(chǎn)品信息，便于了解和咨詢。
二、展臺(tái)布局
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的布局是產(chǎn)品和企業(yè)形象的完善結(jié)合展示。產(chǎn)品信息的、和企業(yè)文化、形象的展示。應(yīng)設(shè)計(jì)有:產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、實(shí)操區(qū)等等。
三、色彩搭配
展臺(tái)的主體色彩決定展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的整體亮度和風(fēng)格。
四、展臺(tái)造型
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的整體造型宏偉壯觀，體現(xiàn)出公司雄厚的實(shí)力、和輝煌的發(fā)展成果，定義了公司在行業(yè)的者形象。
五、展臺(tái)畫(huà)面
畫(huà)面是展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中具有的因素，可以吸引參展者前來(lái)了解，也可以宣傳、展示產(chǎn)品信息。

通常每個(gè)訂購(gòu)光地的參展商都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同搭建商申請(qǐng)表提交一份終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。

展覽展示活動(dòng)大多是通過(guò)實(shí)物性展品來(lái)構(gòu)成展示的主要內(nèi)容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說(shuō)“百聞不如一見(jiàn)"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來(lái)宣傳展品、用實(shí)物來(lái)顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號(hào)更具說(shuō)服力，顧客通過(guò)自己眼睛的識(shí)別，能作出有效的判斷和選擇。