會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會(huì)議目的；
2、確定會(huì)議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會(huì)者的期望；
5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評(píng)估選擇的正確性。

活動(dòng)布置搭建之前需要策劃方案，當(dāng)策劃方案確認(rèn)之后，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置搭建一般會(huì)提前到一周或者半個(gè)月之前開始安排，
活動(dòng)場(chǎng)地的布置大概分兩部分：
1、外場(chǎng)氛圍布置：常規(guī)的有活動(dòng)主題背景板、路線指引牌、停車指引、簽到墻、造型歡迎墻等等；
2、活動(dòng)內(nèi)場(chǎng)布置：大體分為舞臺(tái)搭建、顯示屏、燈光、音響、鮮花柜、節(jié)目道具等。

開業(yè)慶典策劃是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)慶典策劃活動(dòng)，它選擇的日期舉辦，
邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜藛T參加，旨在向社會(huì)和公眾宣傳本組織，提高本組織的度及美譽(yù)度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范，廣泛吸引潛在客戶。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，這一商業(yè)性活動(dòng)被廣泛應(yīng)用，尤其是酒店、商場(chǎng)等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動(dòng)的開展向社會(huì)展示經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。

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