投標(biāo)書制作五招必殺技
一、“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)
“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項(xiàng)的書面說明，可以說是投標(biāo)書的“五臟”。比如，某投標(biāo)者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”，成為廢紙一張。
二、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏
《采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》《采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標(biāo)如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須具備5個(gè)方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標(biāo)人具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
“標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”“技術(shù)措施”“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分，也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉?shí)力的具體表現(xiàn)。倘若，投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、的表述，就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分，以至于后落榜。例如，投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”，則就會(huì)在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)(、市優(yōu)、魯班獎(jiǎng)等)，承建的大型重要項(xiàng)目等在“標(biāo)函中沒有詳細(xì)說明，從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠意。再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
四、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意
在制作投標(biāo)書的時(shí)候，有一些項(xiàng)目很細(xì)小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會(huì)影響全局:導(dǎo)致全盤皆輸。
這些細(xì)小項(xiàng)目主要是:
①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;
②)未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;
③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;
④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;⑤投標(biāo)金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的;
⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計(jì)圖紙漏頁有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等;
⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的;
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
五、“聯(lián)合制作”莫輕視
在實(shí)際招標(biāo)采購中，有時(shí)會(huì)發(fā)生兩個(gè)以上的供應(yīng)商組成一個(gè)投標(biāo)聯(lián)合體，以一個(gè)投標(biāo)人的身份投標(biāo)。這樣，投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會(huì)發(fā)生你依他、他依你，大家都不認(rèn)真，都不負(fù)責(zé)，以致于形成無效標(biāo)的情形。例如，在一次大型工程招標(biāo)中，有9個(gè)供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。由于大家都不重視投標(biāo)書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合采購法第二十二條款規(guī)定的條件”，即:“具有立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。
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如何把標(biāo)書做的漂亮，標(biāo)書制作技巧干貨
1、標(biāo)書具備的特點(diǎn)，讓評委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項(xiàng)目即可，所以為了方便評委打分，在標(biāo)書前面都會(huì)增加一項(xiàng)《評分索引表》，與人方便與己方便。
2、簡單幾個(gè)做標(biāo)書的步驟，“采購文件網(wǎng)”總結(jié)為“搭框架(就是標(biāo)書大綱)、補(bǔ)空缺(即補(bǔ)充每一項(xiàng)大綱內(nèi)容)、重細(xì)節(jié)(對每一個(gè)細(xì)節(jié)的檢查)”。
(1)招標(biāo)文件分析:做好一個(gè)標(biāo)書的前提是，讀懂招標(biāo)文件。每一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標(biāo)文件中的，認(rèn)真研讀。
(2)整理標(biāo)書大綱，也就是前面提到的“搭框架"，正規(guī)的招標(biāo)文件基本都是明確的，結(jié)合評分標(biāo)準(zhǔn)，給評分表里的每一項(xiàng)都在《投標(biāo)文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項(xiàng)，都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標(biāo)書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進(jìn)行分類，再針對性的去整理資料。
(4)標(biāo)書內(nèi)容填充。這就考驗(yàn)作者對于素材的靈活運(yùn)用能力，同樣一個(gè)素材在不同的標(biāo)書中有不同的用法，換個(gè)名字和位置而已。
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招投標(biāo)易混淆價(jià)格術(shù)語陷阱解析
一、清單報(bào)價(jià)與定額報(bào)價(jià)
1.清單報(bào)價(jià):是指根據(jù)招標(biāo)方提供的工程量清單，投標(biāo)方對每個(gè)清單項(xiàng)目進(jìn)行立的報(bào)價(jià)。這種報(bào)價(jià)方式的優(yōu)勢在于，投標(biāo)方不需要對每個(gè)項(xiàng)目的工程量進(jìn)行重新計(jì)算，只需要根據(jù)清單項(xiàng)目的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)。
2.定額報(bào)價(jià):是指根據(jù)招標(biāo)方提供的定額標(biāo)準(zhǔn)和要求，投標(biāo)方對每個(gè)定額項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。定額報(bào)價(jià)需要對每個(gè)項(xiàng)目的工程量進(jìn)行重新計(jì)算，因此需要投標(biāo)方具備較高的能力和計(jì)算能力。
二、預(yù)算價(jià)、攔標(biāo)價(jià)、標(biāo)
1.預(yù)算價(jià):是投標(biāo)人為完成合同任務(wù)所需支付的預(yù)期成本。要與投標(biāo)價(jià)區(qū)分開，投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提出的合同價(jià)格，包括了投標(biāo)方完成該工程所需的材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)等各種費(fèi)用，以及期望獲得的利潤。
2.攔標(biāo)價(jià):是指招標(biāo)方在招標(biāo)文件中規(guī)定的高投標(biāo)限價(jià)，投標(biāo)方的報(bào)價(jià)不能攔標(biāo)價(jià)，否則將被視為無效報(bào)價(jià)。攔標(biāo)價(jià)的制定通常是為了控制投標(biāo)方的報(bào)價(jià)不超過一定的范圍，以招標(biāo)方的利益。
3.標(biāo):是招標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的招標(biāo)范圍，綜合考慮有關(guān)規(guī)定、市場要素價(jià)格水平以及合理可行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案等，進(jìn)行科學(xué)預(yù)測的預(yù)期價(jià)格
三、總價(jià)合同與單價(jià)合同
1.總價(jià)合同:是指合同中明確每個(gè)項(xiàng)目的總價(jià)，投標(biāo)方在報(bào)價(jià)時(shí)需要對每個(gè)項(xiàng)目的總價(jià)進(jìn)行確定，并且在合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目的總價(jià)是不變的。這種合同類型適用于工程量較小、技術(shù)難度較低的項(xiàng)目。
2.單價(jià)合同:是指合同中明確每個(gè)項(xiàng)目的單價(jià)，投標(biāo)方在報(bào)價(jià)時(shí)只需要對每個(gè)項(xiàng)目的單價(jià)進(jìn)行確定，項(xiàng)目的總價(jià)是根據(jù)實(shí)際完成的工程量計(jì)算的。這種合同類型適用于工程量較大、技術(shù)難度較高的項(xiàng)目。
四、固定價(jià)格合同與可調(diào)價(jià)格合同
1.固定價(jià)格合同:是指合同中明確每個(gè)項(xiàng)目的固定價(jià)格，:投標(biāo)方在報(bào)價(jià)時(shí)需要對每個(gè)項(xiàng)目的價(jià)格進(jìn)行確定，并且在合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目的價(jià)格是不變的。這種合同類型適用于市場價(jià)格穩(wěn)定、工程量較小的項(xiàng)目。
2.可調(diào)價(jià)格合同:是指合同中明確每個(gè)項(xiàng)目的可調(diào)價(jià)格范圍，投標(biāo)方在報(bào)價(jià)時(shí)需要對每個(gè)項(xiàng)目的可調(diào)價(jià)格范圍進(jìn)行確定，并且在合同執(zhí)行過程中項(xiàng)目的價(jià)格可以根據(jù)市場價(jià)格的波動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。這種合同類型適用于市場價(jià)格波動(dòng)較大、工程量較大的項(xiàng)目。
五、其他易導(dǎo)致報(bào)價(jià)不準(zhǔn)的“價(jià)格”術(shù)語
1.價(jià)格折扣與價(jià)格優(yōu)惠
價(jià)格折扣通常是在投標(biāo)報(bào)價(jià)中直接體現(xiàn)的，是投標(biāo)報(bào)價(jià)的一部分。主要是為了讓投標(biāo)人以更低的價(jià)格參與競爭，從而降低招標(biāo)人的成本。而價(jià)格優(yōu)惠則是在中標(biāo)后通過合同條款或其他方式約定的，是中標(biāo)后的一種額外優(yōu)惠。目的是為了在中標(biāo)后給予投標(biāo)人更多的經(jīng)濟(jì)利益，以鼓勵(lì)投標(biāo)人以更低的價(jià)格中標(biāo)。
2.暫估價(jià)與暫列金額
暫估價(jià)是指在招標(biāo)文件中未明確規(guī)定，但在施工過程中可能發(fā)生且應(yīng)當(dāng)計(jì)入工程總價(jià)的費(fèi)用。而暫列金額是指在招標(biāo)文件中明確規(guī)定，但可能不發(fā)生或發(fā)生金額不確定的費(fèi)用。投標(biāo)人員在報(bào)價(jià)時(shí)，容易將暫估價(jià)與暫列金額混淆，導(dǎo)致報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確。
3.綜合單價(jià)與單項(xiàng)綜合單價(jià)
綜合單價(jià)是指在清單計(jì)價(jià)中，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤等在內(nèi)的綜合費(fèi)用。而單項(xiàng)綜合單價(jià)則是針對清單中的每一個(gè)子項(xiàng)單計(jì)算的費(fèi)用。投標(biāo)人員在報(bào)價(jià)時(shí)，容易將這兩種價(jià)格術(shù)語混淆，導(dǎo)致報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確。
4.樣品價(jià)格與產(chǎn)品價(jià)格
在某些情況下，投標(biāo)人員可能需要提供樣品以供評審。如果投標(biāo)人員沒有仔細(xì)確認(rèn)樣品價(jià)格和產(chǎn)品價(jià)格，可能會(huì)導(dǎo)致報(bào)價(jià)錯(cuò)誤，出現(xiàn)價(jià)格過低或過高
5.含稅與不含稅
在某些國家和地區(qū)，稅收政策可能不同，且政策對報(bào)價(jià)的影響程度會(huì)很高。如果投標(biāo)人員沒有仔細(xì)了解當(dāng)?shù)氐亩愂照撸赡軙?huì)導(dǎo)致報(bào)價(jià)錯(cuò)誤。
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